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Règlement |
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Tout candidat qui sollicite une admission à l’Université Jinan s’engage à respecter les règlements de l’Université et de suivre les procédures en vigueur.
Modalités des examens finals et partiels Demande d’une révision d’une note Exigences pour l’obtention du diplôme
Le régime des études en vigueur se fonde sur le système modulaire d’unités capitalisables semestriellement ou « crédits ».
Les cours sont représentés sous forme de cours magistraux, de travaux dirigés, de travaux pratiques ou de travaux personnels (projets, mémoires, stages, etc…). Chaque cours est affecté d’un nombre de crédits déterminé et dure un semestre (ou s’étend sur une session d’été). Il fait l’objet d’une inscription en début de chaque semestre (ou de la session d’été) et sera validé ou non à la fin de celui-ci selon le résultat obtenu.
Selon son programme d’étude, chaque étudiant est rattaché à une Faculté, en l’occurrence à un département qui gère son parcours académique, et ce, depuis son inscription jusqu’à l’obtention de son diplôme. Le Chef de département veille à l’application du règlement académique et au bon déroulement des séances de cours et de travaux pratiques offerts dans son département. Il contrôle le niveau académique des étudiants, donne son avis sur les demandes de révision d’une note et procède aux notifications pour les situations probatoires, menant à des reprises de cours ou au changement du programme d’études.
Le crédit Le crédit semestriel est l’unité de mesure du volume horaire semestriel. Dans le système adopté par l’Université Jinan, 1 crédit représente 1 heure d’enseignement par semaine durant un semestre de 15 semaines (y compris les examens et les évaluations). Un cours de 3 crédits représente donc généralement 45 heures de présence, y compris aux examens. Les stages en entreprises ou les projets suivent un règlement spécifique. A chaque diplôme correspond un nombre précis de crédits. Les crédits facilitent la souplesse entre les différents parcours universitaires. Les crédits acquis sont capitalisables et parfois transférables d’une faculté à une autre, et d’une université à une autre.
Le cours Un cours est composé d’un ou de plusieurs crédits. Il est géré académiquement par la faculté qui en fixe le contenu en fonction des objectifs définis par le programme d’études. Chaque cours est affecté d’un niveau de formation et l’étudiant ne peut s’y inscrire avant d’avoir validé les pré-requis (s’il y a lieu). La liberté du choix quant à ses cours est conditionnée par les critères de pré-requis, ainsi que par l’approbation du chef de département ou du doyen de sa faculté.
Le volume horaire - Nombre minimum et maximum de crédits par semestre Le volume moyen par étudiant et par semestre est de 15 crédits. L’étudiant peut augmenter son volume horaire jusqu’à 18 crédits par semestre après approbation signée de son chef de département. Le volume minimum est par étudiant et par semestre est de 12 crédits. Il est cependant à noter que des règlements spécifiques peuvent imposer, selon les facultés/départements, et dans certains cas, des exceptions en la matière.
- Nombre minimum et maximum de crédits par session d’été L’étudiant peut s’inscrire à un minimum de 1 crédit et un maximum de 9 crédits. Les étudiants en situation probatoire ne peuvent s’inscrire qu’à des cours qu’ils doivent répétés et à un maximum de 6 crédits. Il est cependant à noter que des règlements spécifiques peuvent imposer, selon les facultés/départements, et dans certains cas, des exceptions en la matière.
Le semestre L’année académique est divisée en deux semestres (automne et printemps) et une session d’été. Chaque semestre se compose de 14 semestres d’enseignement effectif et 1 semaine d’examens finals. La session d’été compte, en moyenne, 8 semaines, comprenant les cours intesifs et les examens finals ; les cours dispensés en été ont exactement le même volume horaire et les mêmes critères d’évaluation que les cours semestriels.
La note requise pour valider chacun d’un cours d’un programme déterminé est mentionnée dans le cahier de l’étudiant édité par l’unité académique de rattachement. En général, la note de réussite d’un cours est de 70/100. Cependant certains cours sont considérés validés avec une note de 60/100 si l’étudiant assure une moyenne générale cumulée du diplôme d’au moins 70/100.
Critères d’évaluation Pour chaque cours, l’évaluation du travail de l’étudiant se fait conformément au barème suivant: 1 assiduité et participation: 10% 2 travaux de recherche ou projets: 10 à 20% 3 examen partiel: 20 à 30% 4 examen final: 35 à 40% Ces pourcentages peuvent varier d’un cours ou d’un programme à l’autre, mais ils sont fixés et annoncés aux étudiants lors des premières séances du cours. Avant la date limite fixée pour abandonner un cours (date indiquée sur le calendrier académique), l’étudiant a droit de regard sur ses notes pour décider de la nécessité d’abandonner ou non d’un cours. Durant tout le semestre/session d’été, l’enseignant gère l’ensemble des composantes de son cours: retards, absences, projets, attributions des notes, examens partiels, déroulement du cours, rattrapages, etc. Pour des raisons valables et justifiées, l’étudiant peut, tout au plus, s’absenter à un nombre de périodes équivalent à 20% du volume horaire du cours, soit 9 heures pour un cours de 3 crédits et 6 heures pour un cours de 6 crédits. Tout étudiant ayant dépassé la limite autorisée pour les absences ne pourra se présenter à l’examen final et se verra exclus du cours.
Modalités des examens finals et partiels Une session d’examens finals est organisée en fin de semestre. Les dates des examens sont fixées par le calendrier académique et annoncées en début de semestre. La carte d’étudiant est exigée pour accéder à la salle d’examen. En cas de retard, l’étudiant sera autorisé à entrer en salle d’examen si aucun étudiant n’en est déjà sorti, mais il ne bénéficiera en aucun cas d’un temps supplémentaire. Toute fraude, ou tentative de fraude à l’examen, entraîne inévitablement l’annulation de l’examen. Des mesures complémentaires pourront être prises par le Conseil de Discipline de l’Université. L’étudiant qui ne se présente pas à un examen, pour quelque raison que ce soit, se verra attribuer la note d’échec. Si l’absence est due à des circonstances exceptionnelles justifiées, l’étudiant pourra présenter une requête, accompagnée des documents justificatifs, et réclamer un examen de compensation qui sera étudié par les autorités compétentes. Toutefois, il est à noter que les seuls motifs pouvant légitimer une requête sont: 1 décès d’un parent ou d’une personne de l’entourage immédiat 2 maladie attestée par un Certificat médical officiel 3 accident grave. Les requêtes faisant suite à une absence à un examen doivent être déposées au Bureau des Affaires Estudiantines dans les 48 heures qui suivent l’absence en question. Les demandes seront ignorées en cas de récidive. L’étudiant qui s’est présenté à l’examen ne pourra en aucun cas présenter une pétition. Une session d’examens partiels est organisée durant le semestre pour les facultés concernées. Les modalités des examens finals ci-dessus exposées s’appliquent également aux examens partiels.
Demande d’une révision d’une note L’étudiant a le droit de demander de réviser une note au cours des cinq jours ouvrables suivant l’affichage des notes, et ceci par le biais d’un formulaire spécialement prévu à cet effet. Passé ce délai, aucun recours, même justifié, n’est possible. L’enseignant concerné fait figurer sa décision sur le formulaire de révision, en changeant la note, s’il y a lieu. Le formulaire est ensuite communiqué au Chef de département puis au Doyen, et au Secrétariat académique afin que chacun prenne connaissance du document. En cas de litige, la demande est soumise au Conseil de la Faculté qui prend la décision finale.
La moyenne annuelle sera l’évaluation de l’étudiant pendant l’année universitaire. Elle sera notée comme suit: Le Total (nb/h de chaque module * par la note obtenue/matière) La Moyenne annuelle = ------------------------------------- Total des heures de cours par année.
3) pour considérer un étudiant admis dans une année: - Il doit avoir une moyenne annuelle supérieure à 60/100. - Aucune de ses notes ne doit être inférieure à la note éliminatoire (35 /100). 4) tous les étudiants seront assujettis à une session d’examen annuelle. Tout étudiant ayant une moyenne annuelle supérieure à 60/100 et comportant des notes éliminatoires dans certaines unités de valeurs, il sera assujetti à un examen supplémentaire concernant ses unités de valeurs seulement. Lorsqu’un étudiant obtient une note inférieure à 35 /100 dans cette session supplémentaire, il sera considéré échoué. 5) Les mentions de succès se distribuent selon les moyennes annuelles comme suit:
La Moyenne Générale Cumulée est une mesure servant à évaluer le niveau de l’étudiant dans toutes les années universitaires, c’est à dire depuis son entrée à l’université jusqu’à la date d’évaluation finie de cette moyenne. Elle est évaluée comme suit: Total (nb/h de chaque unité de valeur * la note de l’unité de valeur) Moyenne accumulée = -------------------------------------- Total de nombre des heures de toutes les unités de valeurs précédentes.
Moyenne générale cumulée d’un diplôme La moyenne générale cumulée d’un diplôme est la moyenne cumulée générale prise en compte pour l’obtention du diplôme.. Dans un parcours académique normal, la moyenne générale cumulée d’un diplôme est égale à la moyenne générale cumulée définie ci-dessus.
1. Assiduité L’assiduité est requise pour les cours, travaux pratiques, travaux dirigés, séances de laboratoire etc. Toute absence même justifiée, ne libère pas l’étudiant de ses responsabilités quant aux travaux exigés durant le cours et ne le désengage pas des annonces qui sont faites par l’enseignant pendant son absence. Pour des raisons valables et justifiées, l’étudiant peut, tout au plus, s’absenter à un nombre de périodes équivalent à 20% du volume horaire du cours, soit 9 heures pour un cours de 3 crédits et 6 heures pour un cours de 6 crédits. Tout étudiant ayant dépassé la limite autorisée pour les absences ne pourra se présenter à l’examen final et se verra exclus du cours.
2. Probité Intellectuelle La probité intellectuelle est placée au centre de l’apprentissage universitaire. Le plagiat et la fraude ne seront absolument pas tolérés par l’université. Les cas de fraudes comprennent à titre indicatif les situations suivantes: 1 soumettre en son nom un texte préparé intégralement ou partiellement par quelqu’un d’autre, 2 soumettre le même texte dans plus d’un cours, 3 utiliser un texte ou un matériel interdit lors d’un examen, 4 obtenir les questions d’un examen de façon non autorisée, 5 se faire passer pour autrui lors d’un examen, ou faire un test ou un examen à la place de quelqu’un d’autre. L’étudiant qui se rend coupable de fraude ou de plagiat se verra attribuer par l’enseignant concerné la note 0. L’enseignant en informera le chef du département et le doyen, qui en évaluera la gravité et décidera de porter ou non le cas devant le Conseil de Discipline de l’Université.
3. Procédure d’appel dans l’application des règlements académiques L’étudiant qui s’estime lésé dans l’application d’un règlement académique peut faire appel de la décision prise à son égard. Pour ce faire, l’étudiant devra adresser sa requête au Bureau des Affaires Estudiantines qui lui communiquera le formulaire approprié. L’étudiant devra déposer sa requête une semaine au plus tard après l’émission de l’avis officiel de la décision contestée.
Exigences pour l’obtention du diplôme Pour obtenir sa licence universitaire, l’étudiant doit avoir accompli le nombre de crédits requis, soit 108 crédits. La période d’études doit être au minimum 3 ans et au maximum 5 ans.
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